Cómo imprimir la nota de venta
- Abre el PDF y elige Imprimir. Papel A4, escala 100 % (tamaño real).
- Imprime en blanco y negro: el formato está hecho para verse nítido sin color.
- Corta por la línea punteada: cada hoja da dos notas.
- Engrápalas o anílalas como talonario y numéralas en orden (000001, 000002…).
Cómo llenar la nota de venta a mano
- Tus datos: nombre del negocio, giro, RUC o RFC, dirección y teléfono (o un sello).
- Número y fecha: un número correlativo por cada nota y la fecha en las casillas de día, mes y año.
- Cliente: nombre y, si lo pide, su DNI, RUC o RFC.
- Productos: cantidad, descripción, precio unitario e importe (cantidad × precio).
- Subtotal, IGV o IVA y total, el total en letras (SON), la forma de pago y las observaciones.
- Al cobrar: escribe la fecha en «CANCELADO» y firma «Entregado por»; el cliente firma «Recibí conforme».
¿PDF o Word?
El PDF es para imprimir muchas y llenarlas con lapicero, como un talonario. El Word es para escribir en la computadora, agregar tu logo e imprimir cada nota ya llena. Si quieres que los totales se calculen solos, usa la plantilla en Excel o el generador online en PDF.
Preguntas frecuentes
¿En qué papel imprimo la nota de venta?
En hoja A4 común. El PDF trae dos notas por hoja: córtala por la línea punteada y tendrás dos notas de media hoja. Si usas papel carta, elige «Ajustar a la página» al imprimir.
¿Puedo poner el nombre y el logo de mi negocio?
En la versión Word, sí: escribe tus datos sobre los de ejemplo y agrega tu logo con Insertar → Imagen. En el PDF escribe tus datos a mano o usa un sello.
¿La nota de venta impresa tiene validez?
Sirve como constancia comercial entre vendedor y comprador, pero no es un comprobante de pago: no reemplaza a la boleta ni a la factura. Por eso lleva la leyenda «documento sin valor tributario».
¿Hay una versión que calcule los totales sola?
Sí: la plantilla en Excel calcula precios, importes y totales, y el generador online de Notasaltoque crea la nota en PDF lista para imprimir o enviar por WhatsApp.
¿Es lo mismo que una boleta? Diferencias entre nota de venta y boleta de venta.